FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS REPRESENTANTES DE LA MESA DIRECTIVA:

 

PRESIDENTE

·         Solicitar al director  del Colegio las necesidades del plantel, así como el calendario de actividades escolares.

·         Citar a reuniones ordinarias y extraordinarias de la asamblea general, en coordinación con la autoridad escolar

·         Someter a aprobación las actas de Asamblea.

·         Coordinar y supervisar las diversas actividades

·          Autorizar  comprobantes de gastos

·         Autorizar con su firma los comprobantes de gastos

·         Autorizar con su firma las actas, junto con todos los integrantes de la mesa de padres.

·         Abrir una cuenta bancaria mancomunada con el tesorero.

·          Terminada su gestión hace entrega mediante acta circunstanciada; libros, documentos, valores y fondos existentes.

·         Firmar conjuntamente con el secretario la correspondencia y actas, con el secretario y tesorero los estados financieros.

·          Informar a la asamblea general acerca del plan de trabajo y las actividades desarrolladas.

 

SECRETARIO:

·         Elaborar y firmar conjuntamente con el presidente y todos los miembros de la mesa, las actas de las reuniones de la asamblea general.

·         Dar lectura a las actas y documentos que sean procedentes en las reuniones de la asamblea.

·         Hacer la entrega del libro de actas que tuvo bajo su responsabilidad.

·         Firmar la correspondencia junto con el presidente.

 

 

TESORERO:

·         Recabar las cooperaciones o aportaciones acordadas en asamblea general y expedir los recibos correspondientes.

·          Administrar los ingresos y egresos, notas y facturas debidamente en apego a la normatividad legal, en un libro contable, resguardándolo en el domicilio legal del Colegio.

·         Ser el depositario de los fondos de la asociación escolar. En el caso de abrir una cuenta bancaria, deberá ser manejada mancomunadamente con el presidente.

·          Entregar conjuntamente con el presidente, a la mesa directiva entrante, la documentación y estados financieros del periodo cumplido.

·         Firmar los documentos financieros junto con el presidente.

 

VOCALES:

·         Representar cada grado escolar con que cuenta la institución educativa en las reuniones de trabajo que lleve a cabo la Mesa Directiva.

·         Incentivar la participación de sus representados en actividades que beneficien a la comunidad escolar.

·         Dar a conocer las necesidades que les presenten sus representados para la elaboración de un plan de trabajo para la Asociación Escolar.

·          Atender y apoyar las actividades de la Asociación que le indique el Presidente.

·         Firmar las actas de las sesiones con los acuerdos tomados.

Ofrecer a todos los miembros de su grupo, en igualdad de oportunidades, la posibilidad de participar y/o asistir a los eventos de la escuela.  

 

 

Todos los miembros de la mesa directiva presentes en una sesión tienen el derecho de votar para llegar a acuerdos, sin embargo, en caso de empate, el voto de calidad le corresponde al presidente de la mesa directiva.